Otter.ai

Otter.ai 是美国团队做的会议记录工具，在英文语音转写这个领域做了很多年，是不少海外职场人开会的“标配”。它可以在你开会时实时出文字稿，会后自动整理出摘要和待办事项，并且能以会议助手的身份自动加入线上会议。

它的强项是和英文工作流结合得紧密。连上日历之后，它会在 Zoom、Google Meet、Microsoft Teams 的会议开始时自动入会记录，不需要你记得点录音；文字稿会区分发言人，可以搜索、标注、分享给没参会的同事，也可以对着整场会议提问。

对中文用户来说，最大的问题是语言：它以英语为主，中文会议基本用不上。如果你主要开中文会议，通义听悟、飞书妙记这类国内工具会合适得多；Otter 更适合需要和英文团队、海外客户频繁开会的人。

主要功能

• 实时转写：会议进行中同步生成文字稿，并区分不同发言人。
• 会议助手自动入会：连接日历后，自动加入 Zoom、Google Meet、Teams 会议并记录。
• 自动摘要与待办：会后生成会议概要和行动项，方便直接发给参会人。
• 会议问答：对单场或多场会议内容提问，比如“上次客户提到的预算是多少”。
• 导入音频：上传已有的录音文件进行转写。
• 团队协作：文字稿可以分享、评论和高亮，团队共享会议记录。

如何使用

1. 在官网注册账号，或下载手机 App 和浏览器扩展。
2. 连接 Google 或 Microsoft 日历，设置会议助手是否自动入会。
3. 开会时打开实时文字稿，随时高亮重点或插入备注。
4. 会后查看自动生成的摘要和待办，必要时手动修正后分享。
5. 线下会议可以用手机 App 直接录音转写。

适用场景

• 和英文团队、海外客户开会：自动记录，会后不用再整理笔记。
• 销售和客户访谈：回看客户原话，追踪承诺和后续事项。
• 英文讲座、课程和采访：边听边看文字稿，事后可以搜索回顾。
• 经常开会的管理者：把多场会议的内容集中起来查询。

优势与不足

优势

• 英文转写准确，发言人区分做得成熟。
• 自动入会、自动摘要，几乎不需要手动操作。
• 和主流视频会议平台、日历集成完善。

不足

• 以英语为主，不适合中文会议。
• 会议助手自动入会可能让其他参会者感到被打扰，需要提前沟通。
• 免费额度对单场时长和总时长都有限制。
• 会议内容存放在海外服务器上，涉及敏感信息的企业需要评估合规风险。